职位详情
综合办公室主任
7000-10000元
山东新鼎盛路桥工程有限公司
南平
5-10年
本科
04-22
工作地址

陈坑项目部

职位描述

岗位职责:

1.制定并完善工程项目综合办公室的各项管理制度和工作流程。

2.负责组织和安排工程项目的各类会议,协调工程项目各部门之间的工作关系。

3.全面负责工程项目的后勤保障工作,包括办公场地的租赁、装修与维护,办公设备和用品的采购、管理与调配等。

4.负责工程项目的车辆管理,合理安排车辆使用,保障项目公务用车需求,同时做好车辆的维护、保养和安全管理工作。

5.统筹项目员工的食宿安排,优化员工生活条件,提高员工的工作满意度和归属感。

6.协助工程项目的人力资源部门开展部分人事管理工作,如员工招聘的前期准备、面试组织,以及员工培训的场地安排、物资准备等。

7.负责员工考勤管理,统计和汇总考勤数据,确保考勤信息的准确性。

8.参与员工关系管理,及时了解员工的思想动态和需求,协调解决员工的工作和生活问题,营造良好的工作氛围。

9.负责工程项目各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,建立完善的文件档案管理体系。

10.代表工程项目与外部相关单位进行沟通协调,如政府部门、建设单位、监理单位等。

11.负责处理工程项目的对外接待工作,展现项目良好形象,维护项目与外部单位的良好合作关系。

12.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。

2.具有5年及以上综合办公室工作经验,国企经验优先。

3.熟悉工程项目的建设流程和管理模式,有较强的组织协调能力和沟通能力。

4.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等。

5.工作认真负责,严谨细致,具有高度的责任心和敬业精神。

6.可接受长期驻项目工作与公司调配。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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