一、岗位职责
(一)财务规划与预算管理
1、制定财务战略
• 根据建筑行业特点及公司战略目标,参与公司整体财务规划,制定财务战略,确保财务目标与公司长期发展相匹配。
• 分析建筑市场动态和行业趋势,结合公司业务拓展计划,提出财务优化建议,助力公司提升市场竞争力。
2、预算编制与执行监控
• 主导公司年度财务预算编制工作,组织各部门根据历史数据、业务计划和市场预测,制定详细的收入、成本、费用预算。对于建筑项目,要精准预估工程成本,包括材料采购、人工费用、设备租赁等各项开支,确保预算编制的科学性和合理性。
• 监控预算执行情况,定期分析预算与实际执行的差异,及时发现预算偏差。例如,若某一建筑项目在施工过程中因材料价格上涨导致成本超支,迅速分析原因并提出调整建议,如优化材料采购策略或调整项目进度计划,以控制成本,确保预算目标的实现。
(二)财务核算与报表管理
1、 财务核算
• 按照国家会计准则和建筑行业财务核算规范,组织会计团队进行日常账务处理,确保财务核算的准确性、及时性和完整性。对于建筑企业的特殊业务,如工程分包、劳务分包等,准确核算相关成本和收入,合理确认收入时点和金额。
• 审核各类财务凭证、账簿和报表,严格把控财务核算质量。例如,仔细审核工程结算单据,确保结算金额与合同约定和实际工程量相符,防止财务数据失真。
2、财务报表编制与分析
• 按时编制公司财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表数据真实、准确,符合财务报告要求。对于建筑企业复杂的财务数据,如长期应收款(如工程款回收周期长)、在建工程等项目,准确反映其财务状况。
• 深入分析财务报表数据,挖掘关键财务指标背后的信息,为公司管理层提供决策支持。例如,通过分析资产负债率、流动比率等指标,评估公司的偿债能力和资金流动性;分析毛利率、净利率等指标,分析建筑项目的盈利水平和成本控制情况,为项目管理提供参考。
(三)资金管理
1、资金筹集与调配
• 根据建筑项目资金需求和公司资金状况,制定合理的资金筹集计划,选择合适的融资方式,如银行贷款、项目融资、股权融资等。在申请银行贷款时,准备完善的项目资料和财务报表,与银行沟通协调,争取优惠的贷款条件。
• 统筹安排公司资金,优化资金配置,确保资金的有效利用。对于多个建筑项目同时进行的情况,合理分配资金,优先保障关键项目和紧急资金需求,提高资金使用效率。
2、资金监控与风险管理
• 建立资金监控体系,实时跟踪资金流向,防范资金挪用、侵占等风险。
• 评估资金风险,制定风险应对措施。考虑到建筑行业资金回收周期长、受市场波动影响大的特点,提前制定应对资金链断裂、利率波动等风险的预案,保障公司资金安全。
(四)税务筹划与合规管理
1、税务筹划
• 熟悉建筑行业税收政策,结合公司业务特点,制定税务筹划方案,合法降低公司税负。例如,利用建筑企业增值税进项税额抵扣政策,合理安排材料采购和设备租赁,确保进项税额充分抵扣;在所得税方面,充分利用税收优惠政策,如研发费用加计扣除、高新技术企业税收优惠等,为公司节省税款。
• 关注税收政策变化,及时调整税务筹划策略,确保公司税务筹划的时效性和有效性。例如,当国家出台新的建筑行业税收优惠政策时,迅速研究并应用于公司的税务筹划中。
2、税务合规管理
• 组织公司税务申报和缴纳工作,确保税务申报的准确性和及时性,避免税务违规风险。对于建筑企业复杂的税务申报,如增值税预缴、企业所得税汇算清缴等,仔细核对数据,确保申报无误。
• 配合税务机关的税务检查,提供真实、完整的财务资料,协助税务机关完成检查工作。同时,针对税务检查中发现的问题,及时整改,完善税务管理流程,提升税务合规水平。
(五)成本控制与管理
1、 成本分析与控制
• 建立建筑项目成本核算体系,对项目成本进行精细化管理。从项目投标阶段的成本测算,到施工过程中的成本控制,再到项目竣工后的成本总结分析,全流程跟踪项目成本。例如,在项目施工过程中,定期分析材料成本、人工成本、机械使用成本等各项成本指标,与预算成本进行对比,找出成本超支或节约的原因。
• 制定成本控制措施,通过优化采购流程、加强施工管理、合理安排工期等方式,降低项目成本。例如,与优质供应商建立长期合作关系,争取更有利的采购价格和付款条件;在施工过程中,合理安排施工人员和设备,避免窝工和闲置,提高生产效率,降低人工和设备成本。
2、成本管理流程优化
• 持续优化成本管理流程,引入先进的成本管理工具和方法,如成本预算软件、项目成本管理信息系统等,提高成本管理的效率和准确性。
• 定期组织成本管理培训,提升公司员工的成本意识和成本管理能力,营造全员参与成本管理的良好氛围。
(六)团队管理与协作
1、团队建设与管理
• 负责财务团队的日常管理,制定团队工作计划和目标,合理分配工作任务,确保团队高效运作。根据建筑财务工作的特点,合理安排会计核算、预算管理、资金管理等岗位人员,充分发挥团队成员的优势。
• 关注团队成员的职业发展,提供培训和晋升机会,激励团队成员不断成长和进步。例如,组织财务人员参加建筑行业财务培训课程,提升其专业技能;为有潜力的员工提供晋升通道,激发团队积极性。
2、跨部门协作
• 与公司其他部门保持密切沟通与协作,确保财务工作与公司业务的紧密结合。
二、任职要求
(一)教育背景与工作经验
• 大专及以上学历,财务、会计等相关专业优先。具有中级会计师以上证件,且5年以上建筑行业财务工作经验。
(二)专业知识与技能
1、财务专业知识
• 具备扎实的财务会计专业知识,熟悉国家会计准则、财务法规和建筑行业财务制度。能够熟练处理建筑企业复杂的财务业务,如工程成本核算、项目收入确认等。
• 精通财务预算、财务分析、资金管理、税务筹划等财务管理知识,能够运用专业知识为公司创造价值。例如,通过财务分析为建筑项目提供成本控制建议,通过税务筹划降低公司税负。
2、建筑行业知识
• 了解建筑行业基本业务流程,包括项目招投标、施工管理、工程结算等环节,熟悉建筑行业成本构成和盈利模式。
• 熟悉建筑行业税收政策,如增值税、企业所得税等在建筑行业的具体应用,能够准确进行税务申报和筹划。例如,了解建筑服务增值税的计税方法和进项税额抵扣规定,合理安排项目税务处理。
3、财务软件与办公软件技能
• 熟练掌握财务软件(如用友、金蝶等)的操作,能够利用财务软件进行账务处理、财务报表编制等工作,提高财务工作效率。
• 熟练运用办公软件(如 Excel、Word、PowerPoint 等),能够运用 Excel 进行财务数据分析、制作财务模型,运用 PowerPoint 制作财务汇报材料,运用 Word 编写财务报告和制度文件等。