岗位描述:
一、工作职责
1. 投标文件准备
• 收集和整理项目招标文件,仔细研读其中的招标要求、评标标准、技术规范、商务条款等关键内容,确保对招标项目的全面了解。
• 根据招标文件要求,组织编写投标文件,包括商务标、技术标和价格标。商务标部分需要详细填写公司资质、业绩、信誉等信息;技术标要结合项目特点,阐述公司的技术方案、施工工艺、质量保证措施等;价格标则要进行准确的成本核算和报价编制。
• 收集公司各类资质证书、荣誉证书、业绩证明等文件的复印件,并确保其有效性和完整性。对于一些需要原件的文件,要提前做好准备和保管工作。
2. 项目信息收集与分析
• 关注各类招投标信息平台,如政府采购网、行业招标网站等,及时获取招标项目信息。
• 对潜在投标项目进行初步筛选,分析项目的规模、预算、风险等因素,结合公司自身实力和业务范围,确定是否参与投标。
• 对竞争对手进行调查,了解其优势和劣势,分析竞争对手可能的投标策略。
3. 投标流程执行
• 按照招标文件规定的流程和时间节点,完成投标报名、购买招标文件、提交投标保证金等前期工作。
• 在投标截止时间前,将密封完整的投标文件送达指定地点,并办理好相关的签收手续。同时,要确保投标文件的格式、装订等符合招标文件要求,避免因形式问题导致投标无效。
• 参加开标会议,记录开标过程中的关键信息,如各投标人的报价、投标文件的密封情况等。在开标后,根据需要对投标文件进行澄清和说明,确保评标委员会对公司的投标文件有准确的理解。
4. 后续跟进工作
• 在投标结束后,及时收集评标结果,分析中标或未中标的原因。如果中标,要协助合同签订部门与招标方进行合同谈判,确保合同条款符合公司利益。如果未中标,要总结经验教训,为后续投标工作提供参考。
• 对投标项目进行归档管理,将招标文件、投标文件、往来函件等资料整理归档,便于日后查阅和经验总结。
二、任职要求
1. 教育背景
• 大专及以上学历,土木工程、工程管理等相关专业优先;
2. 知识技能
• 熟悉招投标法律法规,如《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等,能够准确理解和运用其中的条款。
• 具备良好的文字表达能力,能够清晰、准确地编写投标文件,包括商务文案和技术方案描述。同时,要熟练掌握办公软件,如Word用于文档编辑、Excel用于数据处理和报价分析、PowerPoint用于制作技术方案演示文稿等
。• 对所在行业有一定的了解,包括行业动态、技术发展趋势、竞争对手情况等。3. 工作经验
• 要求有3年以上建筑投标经验。