岗位描述：

一、工作职责

（一）资料收集与整理

1. 负责工程项目从立项到竣工验收全过程的各类文件资料收集、整理、分类和归档工作。包括但不限于施工图纸、设计变更通知、工程洽商记录、会议纪要、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定记录、竣工图、竣工验收报告等。

2. 及时跟踪和收集施工过程中产生的各类资料，确保资料的完整性、准确性和及时性。与项目部各部门（如工程技术部、质量部、安全部等）以及施工单位、监理单位等保持密切沟通，督促相关单位按时提交资料，并对提交的资料进行初步审核，发现问题及时反馈要求并整改。

（二）资料编制与管理

1. 根据工程项目的实际情况和相关规范要求，负责编制工程资料管理计划，明确资料的分类、编号、归档范围、归档时间等，确保资料管理工作有序开展。

2. 按照国家、地方及行业标准和规范要求，对收集到的资料进行整理、装订和归档。确保资料的格式规范、内容清晰、签字盖章齐全，符合档案管理要求。负责建立工程资料台账，详细记录资料的名称、编号、日期、来源、存放位置等信息，便于资料的查询和管理。

3. 负责工程资料的借阅管理工作，建立借阅登记制度，确保资料的安全性和完整性。对借出的资料进行跟踪，督促及时归还，并对归还的资料进行检查，如有损坏或遗失，及时采取措施进行处理。

（三）试块取样与送检

1、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

（四）与各方沟通协调

1. 协助项目部与建设单位、监理单位、设计单位、施工单位等进行资料方面的沟通协调工作。及时传达建设单位对资料管理的要求和指示，确保项目部各部门和施工单位按照要求执行；同时，将项目部在资料管理过程中遇到的问题和困难及时反馈给建设单位和监理单位，寻求解决方案。

2. 参加工程例会、专题会议等，负责会议纪要的整理和发放工作，并将会议中涉及的资料管理要求和任务及时传达给相关人员，确保各项工作落到实处。

（五）竣工资料管理

1. 在工程竣工验收阶段，负责组织和协调竣工资料的整理、汇总和审核工作。对竣工资料进行全面检查，确保资料符合竣工验收要求，为工程竣工验收提供有力支持。

2. 参与工程竣工验收工作，协助项目部向建设单位移交竣工资料，并办理相关移交手续。负责竣工资料的归档工作，按照档案管理要求进行整理、装订和存放，确保竣工资料的完整性和安全性。

二、任职要求

（一）教育背景

1. 具备土木工程、建筑工程、工程管理、档案管理等相关专业大专及以上学历。熟悉建筑工程施工流程、工艺和相关规范标准，掌握工程资料管理的基本知识和技能。

（二）工作经验

1. 具有3年以上工程资料员工作经验，熟悉工程资料管理流程和要求，能够独立完成工程项目的资料管理工作。有大型建筑工程或市政工程项目资料管理经验者优先。

（三）专业技能

1. 熟练掌握国家、地方及行业有关工程资料管理的法律法规、标准规范和政策要求，能够准确理解和运用相关规定进行资料管理工作。

2. 熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）以及工程资料管理软件（如筑业资料软件等），能够高效地进行资料的编制、整理和归档工作。

3. 具备良好的沟通协调能力，能够与项目部各部门、建设单位、监理单位、施工单位等进行有效沟通，确保资料管理工作的顺利开展。

4. 具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，注重细节，能够承受一定的工作压力，具备良好的团队合作精神。

（四）其他要求

1. 持有工程资料员岗位证书或相关职业资格证书者优先。

2. 具备良好的职业道德和职业操守，保守工作秘密，不得泄露工程资料中的敏感信息。