一、日常事务统筹与行政支持
1. 全面协调总经理日常行程，包括会议安排、差旅规划、重要事项提醒及办公资源调配，优化行政事务流程，确保总经理时间高效利用、日常工作有序推进。
2. 负责总经理各类文件、材料的起草、修改、整理及归档，涵盖工作报告、讲话稿、合同协议、公文函件等，确保内容逻辑严密、表述专业、符合工程行业规范，同时协助整理行业动态、政策法规等资料，为总经理工作提供基础支撑。
3. 承担重要会议的组织、筹备工作，做好会议记录，精准整理会议纪要，明确行动项、责任部门及完成时限，并跟踪督办落实情况，及时向总经理反馈执行进展，推动会议决策落地。
4. 负责总经理交办的各类临时性行政事务，统筹协调公司行政、人事、财务等综合部门的协同工作，处理日常突发行政类事务，保障公司总部高效运转。
（二）工程业务与项目辅助管控
1. 深度参与公司重点工程项目管理，协助总经理进行项目目标拆解、进度跟进、质量安全监督及成本管控，对接项目现场负责人，及时掌握项目施工进度、重难点问题，汇总项目相关数据及报表，为总经理决策提供精准依据。
2. 协助总经理梳理工程业务流程，收集各项目、各部门的优化建议，参与流程改进方案的研讨与落地，助力提升工程施工效率、项目管理水平及团队协作效能。
3. 协助统筹项目投标相关工作，搜寻投标项目信息，配合整理投标资料、审核投标文件，跟进投标流程及结果，协助推进项目洽谈、合同签订等前期工作。
4. 跟踪行业工程技术、市场趋势、政策法规及竞争对手动态，开展调研分析，形成简要分析报告，为总经理制定公司工程业务发展规划、市场策略提供建设性意见。
（三）内外沟通与关系维护
1. 作为总经理与各部门、项目现场的联络核心，精准传递总经理战略指令、工作要求，同步反馈各部门、项目的工作进展、存在问题及诉求，保障内部信息流转及时、准确、顺畅。
2. 协助总经理对接外部合作方，包括政府相关部门（住建、安监等）、业主单位、监理单位、供应商、行业协会等，维护良好合作关系，参与商务接待、商务谈判及重要客户拜访活动，展现公司专业形象。
3. 协调处理外部合作中的一般性沟通事宜，及时向总经理反馈外部合作动态及潜在问题，协助推动问题妥善解决，保障工程业务顺利开展。
（四）决策辅助与督办落实
1. 协助总经理制定公司年度经营计划、战略发展规划及各阶段工作目标，将目标细化至各部门、各项目，并跟踪监督落实情况，及时发现执行过程中的卡点问题，协调资源推动解决。
2. 参与公司重大经营决策、重要项目评审等会议，做好会议资料准备及记录，协助总经理梳理决策思路，提供相关参考信息及合理化建议。
3. 负责总经理交办的各类重点工作、专项任务的督办、跟踪，建立督办台账，定期向总经理汇报工作进展，确保各项工作按计划、保质量完成。
4. 具备风险预判及应急处理能力，协助总经理处理各类突发事务（项目突发问题、合作纠纷等），提出初步解决方案，降低风险影响。
（五）其他工作
严格遵守公司保密规定，对工作中接触的公司商业秘密、业务数据、决策方案等敏感信息严格保密；完成总经理授权交办的其他各项工作任务，主动补位，配合总经理推动公司整体发展。