1、及时了解部门动态,协助总经理掌握公司经营和业务最新情况,做好公司重要客户的接待;
2、协助总经理处理日常事务以及与部门内外的沟通协调,有效做好上传下达工作,推进各部门工作的开展情况及问题解决,实时指导、跟进、反馈和落实解决;1.文件与日程管理:处理总经理的各类文件、邮件,进行筛选、分类和初步处理,确保重要信息不遗漏;负责总经理的日程安排,合理规划工作时间,协调各项事务的优先级,保障总经理工作的高效进行。
3.会议与活动组织:协助总经理筹备各类重要会议,负责会议议程的拟定、会议资料的准备、会议记录以及会议决议的跟进落实;参与公司重要活动的策划与组织,确保活动的顺利开展。
4.决策支持:收集、分析行业动态、市场信息以及公司内部运营数据,为总经理提供全面、准确的决策依据;参与公司战略规划、年度计划的制定与研讨,协助总经理对公司发展方向、业务布局等重大事项进行深入思考和分析。
5.沟通协调:协调各部门之间的工作关系,确保信息在公司内的顺畅传递;负责与总经理相关的内外部沟通事务,维护良好的合作关系。
6.项目管理与推进:跟进公司重点项目的进展情况,协助总经理进行项目资源的调配和协调,及时解决项目推进过程中遇到的问题;定期向总经理汇报项目进度、成果以及存在的风险,确保项目按计划完成既定目标。任职要求:
1. 1.医药、市场营销、管理等相关专业大专及以上学历;
2.具备较强的组织、协调、沟通能力和工作责任心与敬业精神;
3.熟练掌握办公软件;
4.形象好、气质佳。
5. 熟悉商务礼仪,为人正直诚信,学习能力强,执行能力强。
6.形象气质良好,精神面貌佳,有管理经验优先考虑。