职位描述
岗位职责
一、现金与银行账户管理
1.现金收付
- 办理日常现金收付(如员工报销、零星采购、备用金支取),确保手续齐全(如签字审批、票据核对)。
- 每日清点库存现金,做到日清月结,账实相符,严禁坐支、挪用或白条抵库。
2.银行账户操作
- 管理企业银行账户,办理转账、汇款、票据开具(支票、汇票、本票)等业务。
3. 资金保管与调度
- 根据资金计划合理调配现金与银行存款,及时申请调拨资金,避免资金闲置或短缺。
- 保管网银U盾、支票簿、财务印鉴章等,严格按权限使用。
二、日常收支处理与记录
1.收款管理
- 开具收款收据或发票(部分企业需协助),区分收入类型(如货款、押金、预付款)。
2.付款审核与执行
- 审核付款单据的合法性(如合同、发票、审批流程),拒绝不合规支付请求。
- 按付款优先级安排资金支付(如供应商货款、税费、工资发放)。
3. 账务登记与核对
- 登记《现金日记账》《银行存款日记账》,每日结出余额并与实际核对。
- 定期与会计核对总账资金科目余额,确保账账相符。
三、票据与凭证管理
1. 票据管理
- 保管与开具收据、支票、汇票等票据,登记票据使用台账,作废票据需标记留存。
- 跟进票据到期处理(如承兑汇票托收、支票入账)。
2.凭证归档
- 整理收付款原始凭证(如发票、合同、审批单),按月移交会计归档。
- 确保凭证链完整,可追溯每笔资金的来源与去向。
四、合规与风控
1. 现金限额管理
- 遵守企业现金库存限额规定,超限部分及时存入银行,降低资金风险。
3. 税务配合
- 协助会计完成税款缴纳(如增值税、个税扣缴),留存完税凭证。
- 配合提供银行流水等资料,应对税务检查或审计。
五、跨部门协作与支持
1. 员工服务
- 处理员工费用报销、借款与还款,解答报销流程疑问。
- 发放工资、奖金时配合进行现金或转账操作。
2. 业务部门支持
- 协助销售部门核对客户到款情况,提供收款进度反馈。
- 为采购部门提供供应商付款计划及账户信息确认。
六、系统与工具应用
1. 财务软件操作
- 使用ERP或财务系统(如用友、金蝶)录入收付款单据,生成电子凭证。
- 熟练操作网银系统,提高支付效率与安全性。
2. 自动化工具
- 运用Excel制作资金日报、周报,监控现金流动态。
- 对接第三方支付平台,确保交易数据同步准确。
任职要求:
1、学历要求:大专以上会计专业,
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕