一、岗位职责:
1. 管理并协调公司行政事务,包括公司各类资质证照的办理,公司会议组织、会议记录,监督公司会议、公文任务的执行情况;
2. 负责对公司档案、资料等办公文件的管理,信息安全管理;
3. 负责公司固定资产的管理;
4. 负责公司对外协调工作,包括重要来访客人的接待,与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理,以及各部门相关事务协调;
5. 协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;
6. 负责后勤管理,包括食堂、宿舍的管理,安全、消防的管理,车辆驾驶、车辆的管理;
7. 领导安排的其他工作。
二、任职要求:
1. 具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件;
2. 具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神;
3. 熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧;
4. 具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。