职位描述
一、招聘与人员配置
- 招聘执行：根据部门用人需求，协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，邀约候选人面试。负责面试前的准备工作，包括安排面试时间、协调面试官、准备面试资料等，并记录面试评估结果，整理候选人档案。
- 人才库管理：建立和维护公司人才库，定期更新候选人信息，对储备人才进行分类管理，为公司后续招聘需求提供快速有效的人才支持。
二、培训与发展支持
- 培训组织：协助制定员工培训计划，组织新员工入职培训，包括企业文化、规章制度、工作流程等内容的讲解与培训。负责培训资料的整理与发放，培训场地的布置与设备调试，确保培训活动顺利开展。
- 培训跟进：跟进员工培训后的效果反馈，收集培训评估表，整理培训意见和建议，为优化培训方案提供依据。协助建立员工培训档案，记录员工的培训参与情况和学习成果。
三、员工关系管理
- 入职离职办理：负责员工入职、离职、调动、晋升等手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保公积金增减员、发放离职证明等，确保人事档案资料的完整性和准确性。
- 员工沟通：协助处理员工日常咨询和诉求，解答关于劳动合同、薪资福利、考勤休假等方面的问题，及时反馈员工意见和建议，维护良好的员工关系。
四、人事档案与数据管理
- 档案管理：建立和完善员工人事档案，定期整理、更新档案资料，确保档案信息的真实、准确和完整。负责档案的借阅、归还登记，做好档案保密工作。
- 数据统计：统计和分析各类人事数据，如人员结构、离职率、招聘达成率等，按时编制人事报表，为人力资源决策提供数据支持。
五、考勤与薪酬辅助
- 考勤管理：协助统计员工考勤数据，核对请假、加班等情况，确保考勤记录的准确性，为薪酬核算提供依据。
- 薪酬核算：配合薪酬专员完成员工薪酬核算工作，收集和整理薪酬相关数据，如绩效奖金、补贴等，协助完成工资表的制作与发放。
六、其他工作
- 协助人力资源部门完成企业文化活动的策划与组织，增强员工凝聚力和归属感。
- 完成上级领导交办的其他临时性人事相关工作任务，积极配合其他部门完成跨部门协作工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕