岗位职责：

1.前台接待与总机服务：

负责公司前台来访客户、面试人员的礼貌接待，展现良好的企业形象；

接听、转接总机电话，收发信件和快递，并做好登记管理工作。

2.行政事务支持：

维护前台、会议室及公共办公区域的整洁有序，监督并落实6S管理标准；

负责办公用品及行政物资的采购申请、入库登记、领用管理及定期盘点，优化库存管理；

负责固定资产的盘点与台账维护；

负责员工宿舍的日常管理，包括水电费用核算与缴纳。

3.文控管理：执行公司图纸、技术文件、BOM表单等重要文件的收发、归档与借阅管控制度，确保文件管理的规范性与保密性。

4. 员工关系与企业文化：

负责员工入离职手续的办理与交接；

协助组织公司内部活动（如节日活动、团建旅游、年会等），做好后勤保障。

任职要求：

1. 教育背景：大专及以上学历，文秘、行政管理、空乘、旅游管理、人力资源管理等文科相关专业优先。

2. 工作经验：接受优秀应届毕业生，有1以上前台、人事、行政经验者优先。

3. 技能要求：

熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及基本的办公设备（打印机、复印机、传真机）。

4. 个人素质：

形象气质： 五官端正，着装得体，举止大方。

沟通能力： 普通话标准，具备良好的语言表达能力和亲和力，懂基本商务礼仪。

服务意识： 工作热情积极，细致耐心，具有良好的服务意识和团队合作精神。

应变能力： 具有一定的协调、应变能力，能处理突发状况。