三级妇产医院综合办公室主任兼人事科长岗位职责

一、综合办公室管理

1. 行政统筹

◦ 制定医院行政管理制度，协调各科室落实院长办公会决议，保障医院日常运转。

◦ 牵头组织大型会议、活动（如院庆、学术会议），负责文件起草、公文处理及档案管理。

2. 后勤与信息化支持

◦ 管理后勤保障（如设备采购、基建维护、安全保卫），优化医院环境与运行效率。

◦ 推动信息化建设（如OA系统、数据统计），提升行政办公数字化水平。

3. 对外协调

◦ 对接卫健委、医保局等上级部门，处理行政事务及迎检工作。

◦ 维护媒体、社区等外部关系，提升医院公众形象。

二、人事管理

1. 人力资源规划

◦ 制定人才发展战略，统筹编制管理，优化人员结构（医师、护理、行政等岗位配置）。

◦ 牵头人才引进（如学科带头人、高学历人才），完善招聘、录用流程。

2. 薪酬与绩效管理

◦ 制定薪酬体系与绩效考核方案，落实职称评定、岗位晋升及奖惩机制。

◦ 处理劳资纠纷，保障员工权益，提升团队凝聚力。

3. 培训与发展

◦ 组织全员培训（如业务技能、院感防控），制定医护人员进修计划。

◦ 推动学科团队建设，协助科室培养后备人才。

三、跨部门协作

1. 与临床科室联动

◦ 配合产科、妇科等科室需求，协调行政资源（如设备、人员调配）。

◦ 收集临床反馈，优化行政服务流程（如病历归档、患者投诉处理）。

2. 监督与合规管理

◦ 检查行政制度执行情况，防范廉政风险（如采购招标、人事任用）。

◦ 确保人事工作符合劳动法及行业规范，规避法律风险。

四、其他职责

1. 院长交办任务

◦ 完成院领导临时交办的专项工作（如等级医院评审、应急预案制定）。

2. 应急与舆情处理

◦ 牵头处理突发公共事件（如医疗纠纷、安全事故），协调舆情应对。

核心目标：通过高效行政统筹与人事管理，保障医院运营规范化、人才结构最优化，助力三级妇产医院学科建设与服务质量提升。