岗位职责:
1、负责公司新桥园区行政分部所辖事务和团队的统筹管理;
2、负责公司行政费用的分摊及管理,提出降本增效建议,如差旅管理、员工福利管理、租赁费用、服务费用管理等;
3、负责公司新桥分部日常行政工作的运营,包括(但不限于)固定资产管理、物业管理、职场管理、会所管理、宿舍管理等;
4、组织拟定并实施分部行政管理制度,并督促、检查相关落实工作;
5、组织、协调公司年会、员工活动、办文办会、外联、接待以及证章照办理等工作;
6、完成上级领导交办的其它工作;
任职要求:
1、熟悉公司的行政管理体系、制度建设,对行政规范管理、执行等有较丰富的经验;
2、有高档写字楼物业管理、职场管理、星级酒店行政管理类工作背景优先;
3、良好的团队协作精神,品行端正,有责任心,同时具备良好的后勤服务意识、心态和沟通协调能力,工作风格细致认真;
4、熟练使用办公软件;
5、有一定的公关接待工作能力;