一、岗位职责
1. 现金及银行管理
- 负责公司日常现金、银行存款的收支管理
- 登记现金日记账、银行日记账，确保账实相符
2. 收付款管理
- 负责装修工程款的收取，登记客户付款情况
- 审核报销单据，确保票据合规后付款
- 管理供应商、分包商付款，核对合同条款
3. 商务下单管理
- 采购订单处理：接收采购申请，核对预算后下单
- 供应商对接：跟进订单执行，确保按时到货
- 付款安排：根据合同约定，安排采购款项支付
- 订单台账管理：建立采购订单档案，定期更新
4. 合同及档案管理
- 合同归档：整理工程合同、采购合同、劳务合同等
- 付款节点管理：跟踪合同付款进度，提醒相关部门
- 档案电子化：扫描重要合同，建立电子档案备份
- 借阅登记：管理合同借阅流程，防止文件遗失
5. 票据管理
- 保管现金支票、转账支票、发票等重要票据
- 开具收据、发票，并做好登记
- 配合会计整理原始凭证，确保账务数据准确
6. 资金监控
- 每日上报资金流水，确保资金安全
- 监控应收账款，跟进客户回款进度
- 协助财务经理进行资金预测和调度
7. 其他职责
- 配合会计进行税务申报、审计等工作
- 管理公司备用金，定期盘点
- 完成上级交办的其他财务相关工作
二、招聘要求
1. 基本要求
- 学历：本科及以上学历，财务、会计相关专业优先
- 经验：1年以上出纳工作经验，有装修行业经验更佳
- 证书：持有会计从业资格证或初级会计职称
2. 专业技能
- 熟悉现金管理、银行结算流程
- 熟练使用 财务软件和Excel
- 了解增值税发票开具、电子银行操作
- 具备合同管理、采购订单跟进经验
- 熟悉档案整理及电子化操作
3. 软技能
- 细心严谨，责任心强，能严格执行财务制度
- 良好的沟通能力，能与业务部门、银行等顺畅对接
- 具备多任务处理能力，能同时跟进付款、订单、合同等事项