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档案管理员实习生的主要职责包括以下几个方面:
文件管理:负责文件的收集、整理、归档工作,确保文件的分类、登记和保管工作有序进行。
档案管理:对各类档案资料进行建档管理,按时上报有关数据报表,并负责档案的分类、登记、造册、统计和查阅工作。
日常巡查:配合做好档案室的日常巡查和防火防盗等工作,确保档案的安全。
会议和活动组织:协助组织各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
办公用品管理:负责办公用品及设备的管理,并定期与采购部门核对使用记录。
保密工作:负责档案资料的保密工作,严格执行保密制度。
临时任务:协助上级完成其他临时交办的任务,包括文件发放、收存、销毁等工作。
环境维护:维护办公室环境整洁有序,确保电脑及办公设备正常运行。
工作汇报:定期向上级汇报工作情况,反映重要情况,并提出合理化建议。