工作职责：

1、负责本单位文件材料的保管、整理归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

2、根据各单位不同种类文件材料的行成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做好页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、按要求对档案进行分类、整理、编目、并编制检索工具，提供档案查阅、借阅等服务，能应要求快速、准确地查询所需档案，建立数据库。

5、对文件、合同等资料进行扫描，数据归档。

6、定期检查档案保存状况，做好防潮、防虫等防护工作，及时处理档案损坏问题；

7、公司车辆的使用管理登记、年检提醒、保险询价购买并做好相关台账。

8、做好会议纪要并形成文件下发以及重要录音资料整理。

职位要求：

1、大专及以上学历、档案学、信息管理、文秘等相关专业优先；

2、档案管理职位离退休人员优先

3、熟悉档案管理流程、分类标准与行业规范以及相关法律法规，5-10年以上档案管理工作经验者优先；

4、工作细致耐心，责任心强，有良好的保密意识和团队协作精神

5、熟练使用Office办公软件（例如：Word、Excel、WPS等）