1.与公司各部门之间和上级部门的请示、报告、结算、请款、合同审批等记录、单据收发、传递、整理和归档；
2.与外部单位的函件、联系单等文档的收发整理；
3.部门下达至班组、员工的通知、制度和规定，收集班组、员工反馈的相关文档和信息。
4. 组织收集整理各设施系统的原始技术文档资料（图纸、说明书等）、运行维护资料（维保计划、运行记录、维修及保养记录等）。
5.收集整理各设施系统的运行维护规程、规范和指引。
6.各班组排班、考勤记录的汇总整理；
7.日常绩效考核、培训相关记录整理；
8.部门及班组周报、月报及其它报表报告的数据收集及汇总整理；
9. 参加部门会议，协助整理会议记录；
10.部门库房管理、 办公用品的申购与收发；
11.部门费用报销相关单据整理及跟进。
任职资格：
1. 性别：不限
2. 年龄：33岁以内
3. 工作年限：1年以上部门文员/助理工作经验
4. 专科以上学历、办公软件操作熟练，会使用CAD优先。
5. 良好的沟通及协调能力
办公地点：北京摩方购物中心