一、岗位定位与核心管理职责
1. 制度体系建设与规范化管理
• 组织建立并持续优化公司行政、人事、档案、安全等管理制度及工作流程，确保各部门执行规范化，定期审查制度有效性并推动改进。
• 监督公司内部合规运营，确保符合国家法律法规及行业政策要求（如资质管理、人事档案、报告公示等）。
2. 团队管理与跨部门协调
• 统筹管理办公室各项工作。
• 协调各部门资源，解决工作冲突，推动跨部门协作。
二、核心业务能力要求
（一）资质与人事管理
1. 安全评价资质全周期管理
• 主导资质申领、维护、变更及注销流程，管理技术人员注册、继续教育及档案，确保符合行业监管要求。
2. 人力资源全流程管控
• 负责招聘、培训计划制定、职称申报及人事档案管理，优化人才结构并提升团队专业性。
（二）行政运营与保障体系
1. 统筹文档与信息管理
• 统筹办公室人员建立统一档案管理系统（含报告、合同、政策文件等），规范校核、归档、借阅流程，确保合规性与可追溯性。
• 协助维护公司网站/公众号，负责政策法规及行业动态的信息收集与解读。
2. 资产与后勤保障
• 统筹办公室人员进行固定资产（仪器、车辆、IT设备）的采购、维护、调配及有效期管理，控制运维成本。
• 有效统筹管理办公用品采购、访客接待、会议活动筹备及保洁等后勤工作，保障高效办公环境。
（三）合规与风险控制
• 主导政府迎检准备工作，协调各部门落实整改要求，降低合规风险。
• 监督投标文件（商务部分）及报告公示的合规性（如官网、协会平台）。