职位详情
行政外联主管
6000-9000元
成都扬名食品有限公司
成都
1-3年
本科
10-18
工作地址

成都扬名食品有限公司-东门

职位描述
一、岗位职责:
1、制度建设:制定、修订公司行政管理制度,监督制度落地执行,优化行政工作流程。
2、办公保障:统筹办公环境管理,包括办公空间规划、设施设备维护、绿植养护等,确保办公环境安全舒适。
3、资产管理:负责公司办公资产的申购、验收、登记、盘点与处置,建立资产台账,控制资产损耗。
4、费用管控:编制行政年度预算,审核行政支出,确保费用使用合规且符合预算标准。
5、政企对接:对接政府部门,维护政企关系,办理政策申报、资质年检、项目审批等事务。
6、资源拓展:拓展行业协会、合作伙伴、媒体等外部资源,搭建合作网络,为公司争取行业交流、品牌曝光机会。
7、商务活动:代表公司参与外部洽谈、行业峰会、公益活动等,传递企业品牌理念,提升公司行业影响力。
8、信息收集:收集外部政策动态、行业趋势、市场竞争信息,为公司战略决策提供参考。
9、内部协调:协调生产中心和销售中心工作,做好跨部门工作对接,做好行政支持,保障内部运营。
10、团队管理:管理行政与外联下属员工,制定工作计划与培训方案,提升团队专业能力与工作效率。
11、应急处理:处理行政突发问题与外联紧急情况,制定应急方案并落地。
12、品牌形象:把控公司对外接待(政府、客户、合作伙伴)的流程与服务标准,展现公司专业形象。
13、正确传达上级指示,协助上级处理尚未分清职能的公司各类事务。
14、完成上级交办的其他工作任务。
二、任职要求

1、本科及以上学历,行政管理、公共关系、市场营销等相关专业,3年及以上行政外联或政企合作相关工作经验。
2、熟悉行政6大板块(制度、办公、资产、后勤、会议、费用)的全流程管理,能独立搭建行政工作体系。
3、熟悉政府办事流程、行业政策及外联工作规范,具备独立对接政府部门、搭建外部合作关系的能力。
4、拥有优秀的沟通表达、谈判和应变能力,能高效处理各项内外事务,解决跨部门及对外合作问题。
5、有3人及以上团队管理经验,具备较强的统筹规划与团队管理能力,能带领团队完成行政外联目标,确保各项工作与公司战略目标一致。
6、具备良好的职业素养与保密意识,责任心强,抗压能力突出,能适应一定的商务出差需求。
7、能熟练应用Office办公软件,具有较强的文字功底。
8、持C1及以上驾照,2年以上驾龄。
9、身心健康,无不良嗜好,认同公司文化。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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