1.根据工程部门需求,起草、修订工程相关行政文件,如项目会议纪要、工作联络函、部门管理制度
2.收集工程全过程资料,包括但不限于项目立项批复、设计图纸(蓝图、电子版)、施工协议、材料验收单、监理报告、竣工验收文件等,按 “项目 + 类别 + 时间” 原则分类编号,建立纸质与电子档案库,确保档案存放有序、调取便捷。
3.承担工程相关会议的组织保障与部门内外事务的沟通协调。
4.统筹工程相关物资的申领、管理与后勤服务。
5.负责工程班组周期内出勤数据的收集、核实、统计与异常处理,确保考勤记录真实反映实际工作情况,为薪资结算、绩效评估提供准确依据。
6.以考勤数据为基础,结合薪酬制度、绩效结果、奖惩记录等信息,完成班组工资表的编制、核对与结算对接,确保薪资计算准确、发放及时、流程合规。