资料主管
8000-10000元·13薪
成都 大专
成都建工第八建筑工程有限公司金科南二路99号
工作内容:
1、建立维护公司项目资料库,确保文档完整可追溯,包括电子和纸质;
2、分类归档索引项目资料,便于检索使用,保证资料准确时效;
3、编制项目计划书、报告、总结等文档,内容详实准确,符合标准规范;
4、协助团队收集整理分析项目数据信息,提供资料支持;
5、审核团队文档,确保准确专业,对不符要求文档反馈指导;
6、管理资料分发流程,确保及时获取,维护分发记录,保证可追溯性;
7、确保资料安全保密,防止未授权访问泄露,执行保密政策程序;
8、定期及不定期地对公司各项目资料进行全面检查,下发整改通知,跟进改进情况;
9、培训团队资料管理,提高管理意识能力,掌握最新知识技能;
10、与团队、管理层、相关部门沟通,了解需求反馈,解决问题挑战;
11、探索实施新资料管理工具技术,提高效率,推动流程持续改进优化;
12、确保资料合规,处理合规性问题。
任职要求:
1、本科及以上学历,持有资料员证书,10年及以上资料工作经验;
2、能够独立完成工程开工、验收、竣工等资料的填写、报送、审批等工作;
3、精通土建、装饰、给排水、电气、通风空调、园林景观,懂电梯、消防、节能、智能建筑、道路、水利等专业资料知识;
4、具有良好的团队合作精神,沟通协调能力;
5、接受四川范围内工作安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕