岗位职责：

1、负责日常行政事务、办公室环境维护和管理（工作占比20%）

1.1 全面参与公司有关行政保障工作，为公司提供后勤服务；

1.2 负责行政事务相关合同及文件的管理；

1.3 负责维护公司整体形象，负责办公环境、卫生保洁、绿色植物的管理；

1.4 负责定期安排支付水电、网络、物业、快递、保洁等费用；

1.5 协助进行招投标等相关准备工作。

2、负责固定资产、日常易耗品及其他临时物品的采购及管理（工作占比30%）

2.1 负责公司各类固定资产采购、管理、登记和服务工作；

2.2 负责公司各部门办公用品的预算、管理、统一采购、登记领用等工作；

2.3 负责礼品、节日物资及其他临时用品的挑选采购、保管、登记发放等工作；

2.4 负责采购库房所需物资，保管、养护库存物品，建立物资库存和出入库登记台帐；

2.5负责定期对物品出入库进行盘点，及时办理出入库手续，录入收、发、存的相关信息；

2.6 维护库房环境卫生等相关工作，负责废旧物资的日常管理和处理。

3、负责会议服务保障、会议系统及综合管理工作（工作占比20%）

3.1 了解行政接待流程，提前做好客户接待准备；

3.2 根据具体情况，安排客户住宿、接待用车、饮食等；

3.3 根据客户的行程，作好走访、交流、会议筹备等安排。

4、负责协助客户接待（工作占比10%）

4.1 根据客户抵达的时间、地点，协助安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接；

4.2 款待客户时，需根据宴请的人数、时间、地点、标准等，提前预定酒店、拟定宴会菜单；

4.3 协助安排客户与公司领导商务会见、会谈的准备工作，协助安排商务出行的相关物资、车辆和随行陪同人员。

5、协助公文系统管理（工作占比10%）

5.1 在相关岗位的指导下进行工作；

5.2 协助公司对内、对外文件的撰写及发布；

5.3 协助公司进行公文管理体系完善、公文管理相关制度制定、修订等。

6、承办领导安排的其他工作任务（工作占比10%）

任职条件：

1、普通话标准，掌握基本的商务礼仪，熟练驾驶汽车优先；

2、国家统招大学专科及以上学历，从事过行政岗位、人资岗位、综合相关岗位1-3年优先；

3、工作主动细心，性格开朗活泼，有适当的工作责任心；

4、具有适当的沟通能力、协调能力和组织执行能力；

5、具有较强的工作任务处理能力，能够承受一定的工作压力；

6、勤奋敬业、为人随和、良好团队合作精神、无不良记录，具有较强的保密意识；

7、够熟练使用 word、excel、PowerPoint 等日常办公软件优先。