岗位职责：

一、协助销售人员处理日常销售事务，包括询价报价、订单跟进、合同签订、发货安排、物流跟踪等

1、合同签订前客户资质审核（营业执照、经营许可证（或经营备案证）、法人授权书）

2、合同的组织审核、走内部盖章流程，并与客户签订合同。-

3、电子版合同、纸质合同及客户相关业务表单的登记、存档，分类保管。

4、辅助销售经理维护客户关系，提供产品信息和售后支持；产品资料包括（产品宣传册、产品PPT、推广资料、产品物价方案（物价的制定由商务部执行）、产品的资质信息（备案证、注册证、生产许可证）等；

二、销售订单跟进与执行

1、制作销售订单，商务内部审批完反馈客户。

2、及时将订单反馈客户，同时传达给内部生产部门，如有任何异常情况及时做好内部衔接与信息传递。

三、订单收发货跟踪管理

1、商务确认库存，及时制作销售出库单并跟踪发货，确保送货及时

2、商务销售出库单归档、快递发票归档，做好登记工作。

3、将发货情况及时反馈客户，与客户核对到货情况及异常处理。

4、根据与客户约定账期（原则上款到发货，除非总经理批准），做开票申请，财务出具发票后反馈客户。

四、对账与回款管理

1、每月与客户对账，跟踪开票以及回款情况统计；

2、进行回款账期管理，对未到款情况及时跟催。

3、对预付款情况专门建档管理。

五、医保挂网维护

1、医保政策收集与内部信息传递

2、注册证获取后，在国家医保中心网站上进行挂网；然后根据公司产品销售情况，有主到次依次展开各省医保挂网。

六、销售管理、客户管理：

1、协助部门负责人管理销售过程中相关事务，妥善处理各种突发事件。

2、定期汇报销售经营数据整理、汇总分析，及时汇报销售动态和业绩情况。

3、销售人员每月绩效考核考评统计。

4、客户档案建立、客户资质等资质的索要、审核、整理存档及及时更新管理。

任职要求：

1、学历：本科及以上学历，专业：医药、生物、会计、财务管理等相关专业优先；
2、专业/技能要求：具有相关财务工作经验优先考虑；
3、综合能力：能主动发现和提出问题及风险，分析并提出解决问题的行动方案，并跟进改善；具备良好的沟通协调能力及合作精神。

职位福利：五险一金、周末双休、法定节假日、绩效奖金、带薪年假、餐补、节日福利