职位描述
一、岗位职责
- 日常行政事务处理：负责公司各类文件、资料的收发、登记、归档与保管工作，确保文件流转高效、准确；协助组织公司内部会议，包括会议场地安排、会议设备调试、会议记录及纪要撰写与分发等，保障会议顺利进行；负责办公用品的采购、库存管理与发放，定期盘点物资，合理控制行政成本。
- 办公环境维护与管理：统筹办公区域的日常清洁、安全保卫工作，协调解决办公设施设备故障，营造舒适、安全的办公环境；参与公司办公区域的规划与调整，提升办公空间的利用率。
- 对外沟通协调：热情接待来访客户与合作伙伴，妥善安排接待事宜，展现公司良好形象；协助公司与政府部门、行业协会等外部机构保持沟通，及时了解政策动态，维护公司对外关系。
- 行政流程优化与执行：协助完善公司行政管理制度与流程，推动制度的有效执行；定期对行政工作进行总结与分析，提出改进建议，不断提升行政工作的规范化、标准化水平。
- 领导交办的其他临时性任务：积极响应领导工作安排，按时、高质量完成交办的各项临时性任务，为公司整体运营提供有力支持。
二、任职要求
- 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、汉语言文学等相关专业优先考虑。
- 工作经验：具有 3年以上行政相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑；有大型企业、集团公司行政工作经验者优先。
- 技能要求：熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效运用办公软件完成文档撰写、数据统计分析、演示文稿制作等工作；具备一定的公文写作能力，能够撰写规范、流畅的行政公文、报告、通知等；拥有良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部机构进行有效沟通与协作；具备较强的组织策划能力，能够独立组织各类会议与活动。
- 素质要求：工作认真负责、细致严谨，具有高度的责任心和敬业精神，对行政工作充满热情；具备良好的团队合作精神，能够积极融入团队，共同完成工作任务；拥有较强的学习能力与应变能力，能够快速适应公司业务发展带来的行政工作变化；具有良好的保密意识，严格遵守公司保密制度。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕