职位描述
岗位职责
（一）人事模块核心工作
- 招聘全流程协助：负责应聘人员邀约（电话 / 微信沟通面试时间、路线及所需材料）、现场接待（引导签到、讲解面试流程），协助面试官完成面试记录、候选人信息整理，跟进面试结果反馈，确保招聘流程高效推进；
- 员工关系管理：精准办理员工入离职手续（入职资料收集归档、劳动合同签订、社保公积金增减员；离职交接清单核对、工作交接监督），同步更新员工信息表，保障员工关系合规；
- 人事档案与考勤支持：建立并维护公司内部员工档案（纸质 + 电子双存档，确保信息完整、保密），协助处理员工日常考勤异常（请假、加班、迟到早退记录核对），配合对接工伤申报相关材料准备与流程跟进，保障人事数据准确。
（二）行政后勤管理
- 行政资料与财务单据处理：负责公司重要行政资料（规章制度、合同文件、会议纪要）的分类归档与保管，确保调取便捷；收集整理各部门报销单（审核票据完整性、合规性），对接财务部门完成上传下达，保障报销流程顺畅；
- 企业资产与办公用品管理：统筹办公设备（电脑、打印机、投影仪）与办公用品（文具、耗材）的采买（根据各部门需求制定采购计划、对比供应商性价比）、登记入库（建立资产台账，记录领用与归还）、日常维护（联系维修方处理设备故障），避免资产浪费；
- 跨部门行政支持：协助各部门处理行政后勤类需求（如会议场地布置、饮用水 / 绿植补给、快递收发管理），协调解决日常办公中的后勤问题，保障公司整体办公秩序有序。
三、任职要求
- 学历：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业优先；
- 经验：0-2 年行政 / 人事相关工作经验，有基础办公软件（Excel、Word、PPT）操作能力；
- 能力：具备良好的沟通表达能力（能清晰对接候选人与各部门需求）、细致耐心（确保档案 / 数据无差错），有责任心，能高效完成多任务处理；
- 态度：认同公司 “高效工作、拒绝内耗” 理念，愿意主动学习行政人事相关知识，提升业务能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕