一、前台与接待：
负责前台接待、访客登记与引导，接听总机电话并妥善处理问询、转达，记录重要信息。

二、环境与资产：

1、 维护前台、办公区、会议室、用餐区等公共区域的整洁与秩序；

2、负责公司各类办公用品、耗材、抽样物资、工作服、饮用水等的预算与采购、发放及库存管理，对采购价格有效管控，采购及库存台账清晰准确；

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，维护资产台账信息；

4、公司车辆管理与车辆租赁工作，自有车辆的保险跟进、年审、违章处理等对接，车辆规使用管理，加油卡管理等；

三、文书与档案管理：

1、 负责公司公文、通知的起草与发布；

2、 行政业务类，如采购、快递报表数据的统计、汇总，日常采购、服务费用的财务核销等；

3、管理行政档案（如合同、文件资料等），确保归档及时、完整。

4、公司各类证照的变更、年审维护工作。

四、会议与活动支持：

1、协调会议室安排、公司各类会议、评审等会务接待支持等；

2、协助策划和组织公司各类团建、季度活动、年会等文化活动。

五、后勤保障：

1、负责公司各类物业维修对接与进度跟进；

2、做好实习生宿室对接分配、日常安全管理工作；

3、公司网费、水电费的等缴纳；

4、快递收发与费用定期核对等日常后勤工作。

六、 完成上级交办的其他临时性任务。

任职要求

我们寻找的是一位细心、主动、有责任心的合作伙伴。

1. 学历专业：
大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：
2年以上行政、文秘或前台相关工作经验，有检测、认证、实验室或科技型企业工作经验者优先考虑。

3. 核心能力：

· 服务意识与亲和力： 具备良好的服务精神，沟通表达顺畅，形象端正。

· 细致与条理性： 工作积极主动，耐心细致，有条理，能高效处理多任务。

· 保密意识： 具备良好的保密意识，能妥善处理公司内部信息。

· 抗压与适应力： 能快速适应工作环境，具备一定的抗压能力。

. 学习力与创新力：主动探索新事物，具备生成式AI的实操能力；
技能要求： 熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，会驾驶优先考虑。