职位描述
一、 日常资金收付业务(最核心的工作)
1. *现金收付与保管:
* 处理员工的现金报销、备用金支取和归还。
* 收取客户的现金款项(现在较少,但仍存在)。
* 每日盘点库存现金,做到“日清月结”,确保账实相符。
* 将超出库存限额的现金及时送存银行。
2. 银行业务处理:
* 管理银行账户,包括支票、汇票、电汇等付款方式的办理。
* 通过网银或柜台办理对外支付,如支付供应商货款、费用等。
* 接收并处理银行的到款通知,及时核对并入账。
* 购买和开具支票、汇票等银行票据。
3. 收款管理:
* 核对每日信用卡、支付宝、微信等第三方支付平台的收款金额,确保与系统账单一致。
二、 账务记录与核对
1. 登记日记账:
* **现金日记账**:根据收付款凭证,逐笔、序时地登记现金的收支情况,并结出余额。
* **银行存款日记账**:同样根据凭证,逐笔登记银行账户的收支情况,并定期与银行对账单核对。
2. 核对与编制报表:
* **银行存款余额调节表**:每月最重要的工作之一。将公司的“银行存款日记账”与银行寄来的“对账单”进行核对,找出未达账项(如企业已付银行未付、银行已收企业未收等),编制调节表,使调整后的余额一致。
* **现金盘点表**:每日或定期编制,记录实盘现金数与账面数的核对情况。
三、 票据与印章管理
1. 票据管理:
* 保管和使用重要的金融票据,如**支票、汇票、本票**等。
* 负责发票的购买、开具和保管(在一些中小型企业,出纳可能兼任部分开票工作)。
* 管理收款收据的领用和核销。
2. 印章管理:
* 妥善保管和使用**财务专用章、发票专用章、法定代表人私章**等。(注意:银行预留的法人章通常由出纳保管,但财务专用章往往由会计主管或其他指定人员保管,以实现“章证分离”,内部控制)。
四、 发薪与报销
工资发放:根据人力资源部提供的工资表,通过现金或银行代发的方式支付员工薪资。
* **费用报销**:审核员工提交的报销单是否手续齐全、符合规定,然后进行付款。做到日清月结
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕