岗位职责:
1、文档管理:检查部门所有项目文档,协助各项目经理整理成规范的文档
2、会议组织:筹备会议、记录决议事项,并跟踪行动项落实情况
3、计划跟踪:协助部长监控各项目的任务进度,识别延误风险并及时预警
4、内外沟通与协作:协调部长与客户、供应商及其他部门的沟通,传递需求并推动问题解决
5、质量控制:协助项目测试,用户手册编制,配合咨询规划部检查交付物质量
6、日常事务:收集部门日常办公需求,处理日常行政工作
其他要求:
1、熟练使用项目管理工具(如禅道、Jira、Project、Visio)、办公软件
2、优秀的写作能力,注重细节,逻辑清晰
3、优秀的沟通、理解能力,具有清晰准确的语音表达能力。
4、良好多任务处理及抗压能力,工作细致踏实,有责任感;
5、有强烈的上进心,学习能力强,能主动学习项目管理知识 ;
6、英语6级