海外项目助理 (Overseas Project Assistant)
工作地点： 国内（需支持海外项目，可能涉及短期出差至美国/新加坡）
所属部门： 海外项目部/项目管理部
汇报对象： 海外项目经理
核心职责
1. 采购与供应链协调
◦ 跟进国内及海外零部件的采购流程，包括供应商沟通、询价、订单跟踪、交付进度监控及质量复查。
◦ 协助采购经理选择合格供应商，维护供应商数据库，并参与价格谈判，确保采购活动符合成本控制目标。
2. 设备国际认证管理
◦ 负责国内发往海外（如美国、新加坡）设备的国际认证（如IEC认证、EAC认证、CE认证等）。
◦ 准备认证所需技术文件（如产品说明书、电路图、关键元件清单等），协调样品送检，跟踪测试进度，并协助处理整改问题。
3. 多方沟通协调与对接
◦ 作为与国外供应商、设备商及内部海外团队的主要沟通窗口，进行日常对接、需求澄清、进度同步及问题反馈。
◦ 翻译项目文件（如技术文档、合同、邮件）及会议口译，确保中英文信息准确同步。
4. 培训与差旅统筹
◦ 协调国内设备人员的技术培训计划，安排培训日程、资源及物流，确保项目团队及时掌握所需技能。
◦ 管理国内外项目人员的差旅安排，包括行程规划、机票住宿预订及费用跟踪。
5. 签证与行政支持
◦ 为派驻美国、新加坡的员工办理工作签证，准备申请材料，并协调与使领馆或代理机构的沟通。
◦ 协助项目会议组织、纪要编写、文档归档及其他日常行政事务，确保项目闭环管理。
任职要求
1. 基本资格
◦ 本科及以上学历，工程类（机械、电子、自动化等）、供应链管理、商务英语、国际贸易或相关领域背景优先。
◦ 英语流利（CET-6或同等以上），能无障碍进行沟通、文档撰写。
◦有过项目助理或跨境商务实习经验优先。
2. 核心能力
◦ 沟通协调能力：擅长跨部门、跨文化协作，能有效管理内外部资源，推动问题解决。
◦ 成本与流程意识：熟悉采购流程、认证规范或项目管理方法，具备数据分析和成本控制基础。
◦ 抗压与适应性：能适应多任务并行、时差工作（如与海外团队晚间会议）及短期出差。
3. 技术技能
◦ 熟练使用Office软件（Excel/PPT），具备基本数据分析能力；了解项目管理工具（如MS Project）者加分。