职位详情
行政文秘专员
4000-5000元
北京中泰邦医药科技有限公司
北京
无经验
本科
04-16
工作地址

北京市延庆区八达岭开发区风谷四路8号院23号楼

职位描述

岗位职责:

1. 协助公司领导组织协调日常工作,做好领导批办事项的督办工作。

2. 负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助公司领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

3. 负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、传阅、保管、清退、核销和立卷归档工作,管理文书档案,履行建档和查阅手续。

4. 管理行政印鉴,负责印鉴的保管及使用,登记使用记录。

5. 负责公司各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报。

6. 负责接听公司电话,及时向领导转达电话通知。

7. 负责上级和外来人员的接待服务,做好来访的登记、接待、转办、催办工作。

8. 负责公司办公用品的采购、保管、分发。

9. 负责公司会议筹备、会中服务、会后整理工作。

10. 负责公司备用钥匙的保管。

11. 做好领导交办的其他工作。

任职资格:

1. 大学本科以上学历,药学相关专业,应届毕业生。

2. 有良好的受教育程度,知识丰富,判断、领会及表达能力较强,办事可靠。

3. 有良好的素质,待人接物态度和蔼可亲,处理事务机敏、有条理,善于与同事保持良好的工作关系。

4. 有一定的写作能力和较好的文字处理能力,能熟练操作各种办公自动化设备。

5. 具有应急事件处理能力,及时向上汇报,严格遵守公司的保密制度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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