综合文员岗位说明

一、岗位职责

1、负责收集、整理和归档各类文件、资料和报表，确保文件资料的完整性和及时性。管理和维护文件存档系统，确保文件的安全和易查找性。

2、协助门店店长完成人员入离职及移动手续办理，负责公司员工档案管理，包括员工个人信息的录入和维护。

3、负责工资核算配合财务部工资发放工作，协助进行员工考勤和请假管理，确保考勤记录的准确性和请假流程的顺利进行。

4、负责就餐管理工作以及自有车辆的日常使用管理；

5、协助门店店长安排和组织会议、活动等，包括会议资料准备和会议记录，会议室布置、茶水服务和设备调试等；

6、负责各类费用的申请和审批，包括快递费用报销，水电费缴纳，网络维护费用报销等‌；协助员工报销差旅、培训等费用；

7、负责办公用品、劳保用品的申购、管理及发放工作，设备及设备资料的管理工作；

8、负责日常事务处理，接收、分发和发送各类文件、信函和快递，确保信息的及时传递和处理来访客人和电话咨询，提供满意的解答和服务；

9、协助门店店长与政府机关等其他外部相关单位的沟通和协调工作，确保信息的畅通和工作的顺利进行，处理有关合作事宜并保持良好的沟通关系‌

10、‌商务活动‌：负责商务文件、招投标书的制作及整理；负责公司电子邮件、商务文件的发送、接收及转发、传阅工作；各部门印刷品的跟进；公司网站的维护‌等

11、协助门店店长‌完成日周月报资料的统计工作，打印、复印文件和管理各种表格文件；

12、完成总经理及门店店长交办的其他工作。

二、任职要求

1、‌学历要求‌：专科及以上学历‌

2、专业要求‌：无特定要求，文秘、行政管理等相关专业优先考虑‌

3、工作经验‌：1年以上相关工作经验‌

4、能力要求‌：熟练操作办公软件（如微软办公软件Word、Excel、PowerPoint等）；良好的沟通和协调能力；细心、耐心、有责任心，能够高效地处理各种任务‌