岗位职责：

1、负责收集、整理、保管、利用和销毁工程档案，确保档案的完整性、准确性、机密性和安全性；

2、严格遵守国家档案管理相关法律法规及行业标准，建立并监督执行完善的工程档案管理制度；

3、负责工程档案的数字化进程，包括扫描、录入、整理等环节，编制详尽的工程档案目录，构建高效的档案检索系统，确保档案信息的及时、准确和高效提供；

4、管理档案的借阅、复制、鉴定等流程，并确保相关登记和跟踪工作的准确性和规范性；

5、定期执行档案整理、清点、修复、装订等维护措施，保障档案的安全与完整；

6、为工程建设、项目管理、技术研发、决策分析等提供必要的档案信息服务；

7、协助相关部门进行工程项目总结、经验教训总结、技术交流等任务；

8、负责档案库房的管理，确保库房安全及防潮、防虫、防火、防盗等措施的到位；

9、管理项目工程文书、图纸、档案、资料，确保其完整性和准确性；

10、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门的函件接收、发出、归档工作，以及竣工资料的归档、备案，并参与分部分项工程的验收工作；

11、负责工程项目资料的收集与管理，包括设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等，并进行审查；

12、负责项目进度资料的收集与管理，编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等，并及时向总部职能部门提交；

13、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存；

14、负责竣工验收资料及竣工图的验收与移交；

执行领导交办的其他工作任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，档案管理、图书管理、信息管理等相关专业优先；

2、具有3年以上档案管理经验者更受欢迎，特别是具有大型国企或相关领域工作经验者更为理想‌；

3、熟悉电脑操作及各种档案管理软件，具备良好的文字表达和逻辑能力。

4、熟悉工程档案管理工作流程，掌握档案整理、归档、检索、利用等技能。

5、工作心细，品行端正，原则性强，具备高度的责任心和保密观念‌。

根据工作需求能接受定期或不定期出差者优先。