职位描述
主要职责:
一:人事管理:
1、协助进行员工招聘、入职、离职手续办理,维护员工档案。
2、组织员工培训、绩效考核及团队建设活动,提升团队凝聚力。
3、管理员工关系,处理员工投诉与建议,维护良好的工作氛围。
二:行政管理:
1、负责日常办公用品采购、库存管理及办公环境维护。
2、安排会议、活动及差旅预订,确保会议顺利进行。
3、制定并执行行政管理制度,优化行政流程,提高工作效率。
三:财务报销管理:
1、审核项目内各项费用报销单据,确保符合公司财务政策。
2、管理项目预算,跟踪费用支出,定期向项目经理汇报财务状况。
3、协助完成财务报表的编制,参与财务分析与成本控制。
四:项目协调与支持:
1、作为项目经理与各部门之间的桥梁,确保信息畅通无阻。
2、协助项目经理处理突发事件,确保项目顺利推进。
3、收集并分析项目运营数据,为决策提供支持。
任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,管理类、财务类或人力资源相关专业优先。
2、工作经验:至少3年相关领域工作经验,有物业管理行业背景者尤佳。
3、技能要求:熟练使用Office办公软件,了解财务软件(如金蝶、用友等)操作更佳。
4、能力素质:具备良好的沟通协调能力、团队合作精神及问题解决能力。
5、资格认证:持有人力资源管理师、会计师等相关职业资格证书者优先考虑。
其他:注重细节,能够承受工作压力,有良好的职业道德和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕