项目助理
4000-6000元
杭州 本科
杭州钱江经济开发区智能制造创新中心
作为研发体系高效运转的核心保障角色，需全面协助院长统筹部门管理、项目推进与知识产权保护工作。具体包括：制定并管控部门预算，规划研究院日程计划；搭建内部沟通协作桥梁，保障部门日常运营所需资源；统筹会议组织（部门例会、专题会）与团队建设；全流程管理专项研发项目进度与成本；牵头公司知识产权全生命周期管理，为研究院创新发展提供全方位支持。
岗位职责：
部门管理协助：
1. 预算管理：协助梳理部门年度/季度预算需求，制定预算方案，跟踪预算执行情况，定期输出预算使用报告，确保资金合理分配与高效利用。
2. 行程规划：根据院长工作优先级，精准制定行程计划，包括会议预约、差旅安排、接待对接等，提前协调行程相关资源，及时调整行程变动。
3. 运营保障：协同行政、采购、IT 等内外部支持部门，保障部门运转所需软硬件资源的申请、采购、维护与更新，解决运营过程中的突发问题。
4. 团队建设：每季度至少组织 1 次部门团建活动，结合团队成员需求设计活动方案，提升团队凝聚力与协作氛围。
项目管理：
1. 会议组织：每周固定组织部门例会，汇总售前、工程、研发项目进展；根据项目需求临时召集专题会议，提前准备会议材料、协调参会人员、记录会议决议，并跟踪决议落地情况。
2. 项目管理：对接各专项研发项目负责人，建立项目进度跟踪表，每周更新项目进展；监控项目预算使用情况，及时预警超支风险，协助解决项目推进中的跨部门协同问题。
知识产权管理：
1. 内外对接：对外筛选并对接专业知识产权服务机构，负责专利申请、续费、维权等任务的委托与费用结算；对内对接各研发团队，根据技术创新成果分配专利申报任务，监督专利文档撰写进度与质量。
知识产权维护：建立公司专利库，实时更新专利申请状态、授权信息、有效期等内容；按公司制度定期核算并发放专利奖励，激发研发团队创新积极性。
通用技术/能力要求：
必须项：
l 沟通协作：具备跨部门、跨层级高效沟通能力，能清晰传递信息、协调资源，解决协作中的矛盾；拥有团队协作意识，可主动配合他人完成复杂任务。
l 目标与执行：以结果为导向，能根据工作目标拆解任务、制定计划；具备优秀的项目管理能力，可统筹多方资源（人力、物力、时间）推进目标达成。
l 财务与语言：掌握基础财务知识（如预算编制、费用核算逻辑），能看懂财务报表；英语听说读写能力良好，可独立完成国际客户需求的交流和对接等工作。
l 闭环思维：具备任务闭环处理能力，从任务接收、推进、反馈到结果复盘全程跟踪，确保工作落地见效，无遗漏、无拖延。
优先项：
l 抗压适应：能适应初创企业快速变化的工作节奏，在多任务并行（如同时推进预算制定、会议组织、项目跟踪）场景下保持高效，承受一定工作压力。
l 责任与态度：拥有强烈的责任心与敬业精神，做事认真踏实，对数据、文档等细节严格把关，减少工作失误。
l 主动意识：具备主动思考能力，能提前预判工作风险（如项目延期、专利申报延误）并提出应对方案，而非被动等待指令
必须项：
l 工具应用：熟练使用 Office 系列软件，能运用 Excel 函数高效处理数据。
l 财务技能：掌握预算编制方法与成本控制逻辑，能独立完成部门预算初稿撰写，准确统计项目费用支出，识别预算异常数据。
优先项：
l 行业认知：熟悉复合材料相关工艺技术及产业链上下游情况，能快速理解研发项目技术方向与专利创新点。
l 工具拓展：会使用项目管理工具或知识产权管理系统，可提升项目跟踪与专利库维护效率。
教育背景/工作经验要求：
学历专业：一流大学工科（如材料工程、机械工程）、管理学等相关专业本科及以上学历。
行业经验：具备 1 年及以上汽车行业从业经历，了解汽车行业研发流程、项目管理模式或知识产权布局特点。
优先项：拥有硕士及以上学历，且研究方向与复合材料、汽车工程相关。
岗位经验：有研究院 / 研发部门助理、项目助理等类似岗位经验，熟悉研发部门日常运营流程与会议、项目管理规范
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕