一、 岗位职责
1.工程资料全过程管理：
负责电力工程项目（如输变电工程、配网工程、用户工程等）从开工准备、施工过程到竣工验收、移交归档的全套工程资料的收集、整理、编制、报审、归档与移交工作。
确保资料的真实性、完整性、准确性、及时性和规范性，符合国家、行业、地方及公司内部的各项标准、规范（如DL/T标准体系、档案管理规范等）及合同要求。
2.文件收发与流转管理：
负责项目内部及与业主、监理、设计等相关方的工程文件、图纸、函件、通知、会议纪要等的收发、登记、传递、跟踪与归档。建立并维护有效的文件流转记录和台账。
3.施工过程资料编制与收集：
收集整理施工过程中的各类原始记录、检验批、分项/分部/单位工程质量验收记录、试验检测报告（如电气试验报告、材料复检报告）、测量记录、施工日志、隐蔽工程验收记录、影像资料等。编制必要的施工报验资料、工程联系单、工程变更单（洽商记录）、工程签证单等。跟踪施工进度，确保过程资料与工程实体同步。
4.物资设备资料管理：
收集、整理、审核进场材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、检验报告、使用说明书、开箱验收记录等。建立材料设备台账，确保资料与实物对应。
5.安全文明施工资料管理：
协助安全管理人员收集、整理安全教育培训记录、安全技术交底、特种作业人员证件、安全检查记录、安全隐患整改通知单及回复、应急预案及演练记录、安全日志等安全相关资料。
6.竣工资料编制与移交：
在项目后期，严格按照档案规范和业主要求，系统整理、分类、立卷、编目、装订所有工程资料，编制竣工图（或审核竣工图）。负责向业主、监理、公司档案室及地方城建档案馆（如需）办理竣工资料的移交手续，确保一次性通过验收。
7.资料信息化管理：
熟练运用工程资料管理进行资料的录入、存储、检索和共享按要求进行电子档案的备份与管理。
8.支持与协调：
为项目部管理人员、技术人员提供所需的资料查询、借阅服务。协助配合项目审计、质量检查、安全督查、达标投产、创优评奖等工作的资料准备。
9.完成上级领导交办的其他相关工作。

二、 招聘要求
1.教育背景：

大专及以上学历，工程管理、档案管理、电力工程、机电工程、土木工程、文秘或相关专业优先。
2.工作经验：
具有1-3年及以上电力工程行业（输变电、配网、用户工程等）资料员工作经验者优先。熟悉电力工程建设流程、施工工序、质量验收规范及档案管理要求者优先。应届毕业生如条件优秀（如专业对口、学习能力强、有相关实习经历）也可考虑培养。
3.专业知识与技能：
精通档案管理知识：熟悉工程档案的收集、分类、整理、立卷、编目、装订、归档、移交等全流程。

熟悉电力工程规范：了解国家、行业（特别是DL/T系列标准）、地方关于电力工程建设、质量验收、安全文明施工及工程档案的标准、规范、规程。熟练使用办公软件等办公软件。具备识图能力： 能看懂基本的电气一次、二次图纸、土建施工图等。
4.核心能力：
极强的责任心与细致度： 对资料的真实性、准确性、完整性高度负责，工作严谨细致，能发现细节问题。

优秀的沟通协调能力： 能有效与项目内部人员（技术、施工、安全、物资）及外部单位（业主、监理等）进行沟通协调，推动资料工作顺利开展。

良好的计划性与执行力： 能合理安排工作，有效管理时间，确保资料工作按计划节点完成。
较强的学习能力： 能快速学习新的规范、标准和公司管理要求。
保密意识： 严格遵守公司保密规定，妥善保管项目资料。
抗压能力： 能在项目工期紧张时高效工作，处理多项任务。
5.其他要求：
良好的书面和口头表达能力。
持有资料员岗位证书、档案管理员证书或相关培训证明者优先。
持有电工证或安全培训合格证者优先（因需接触现场）。
能适应项目现场工作环境（部分岗位可能需要驻场）。