职位描述
工作职责:
1.工作平台管理: 负责维护和管理各个工作平台(花名册、钉钉、企业微信、尼恩后台、企点)的组织架构、账号状态和工作交接,确保流程顺畅。
2.招聘与配置支持: 协助招聘流程,跟踪新员工试用期表现,确保人员配置合理。
3.人事档案管理: 建立健全人事档案,持续更新员工信息,维护花名册,确保档案完整。
4.薪酬福利管理: 负责社保办理和员工活动组织,保障员工权益。
5.企业宣传管理:负责海报的制作,微信公众号、小红书、抖音等宣发。
6.会议管理: 负责会议组织和会议记录,确保信息准确传递。
7.办公用品与固定资产管理: 负责采购、发放、登记办公用品,管理固定资产,优化成本控制。
8.行政事务处理: 办理文件印刷、票务、函件收发等行政事务,提供高效服务。
9.行政费用管理: 核对与支出行政费用,确保合规性和成本控制。
10.工商信息与项目申报: 跟进工商信息变更,负责项目申报工作,确保公司运营合规。
11.前台与办公环境管理: 提供前台接待服务,维护办公区域环境卫生,营造良好工作氛围。
12.领导交办任务: 积极完成领导交办的其他任务,确保工作高效完成。
岗位要求:
1、教育背景:人力资源、行政或相关专业大专以上学历。
2、工作经验:两年以上相关工作经验。
3、专业知识:熟悉人事行政管理流程,具备良好的沟通协调能力和组织规划能力。
4、岗位技能要求:优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通及协调能力。 耐心细致, 有责任心。行政后勤综合事务处理能力;熟悉招聘、薪酬版块和行政管理、具有良好的沟通能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕