【职位要求】

1、本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业，有大型工程项目档案管理经验优先；

2、熟悉国家及行业档案法律法规、标准规范；熟练操作计算机及常用办公软件；

3、精通档案管理全流程，了解化工工程项目各阶段产生的文件类型及其特点；具备较强的文件分类、编目、著录能力，逻辑思维清晰，注重细节；

4、极强的责任心、原则性和保密意识；具备档案管理相关资格证书者优先。

【岗位职责】

1、接受公司各部门、项目移交的各类项目文件；各项管理制度、体系文件；对接受的各类文件进行规范性、完整性、准确性审查，并按档案管理制度进行登记、编号；

2、依据公司内部档案分类方案、编码规则，对文件进行科学分类、系统整理、规范组卷等；

3、建立规范的档案目录数据库，具备使用专业档案管理系统进行电子目录录入、挂接电子文件的能力；

4、负责档案库房的日常管理，确保环境符合档案“八防”要求及化工行业特殊文档的保管规定；

5、根据内部规定和审批流程，高效、精准地为设计、项目人员等提供档案查询、借阅 、复印、扫描等服务；

6、参与到期档案的价值鉴定工作、按规定程序组织并监督档案的销毁或移交；

7、参与制定、修订和完善档案管理相关规章制度、工作流程；负责公司合同及资金的管理工作。