岗位职责
一、核心工作职责
1. 工程档案管理
（1）建立全生命周期工程档案体系（图纸/合同/验收文件等）
（2）实施动态档案管理制度，确保纸质与电子档案同步更新
（3）执行年度档案清查，缺损率需控制在1%以下
2. 文档流程管控
（1）标准化工程文件收发流程（签收→登记→流转→归档）
（2）开发电子文档管理系统，实现工单100%线上可追溯
（3）建立跨部门文件共享机制，提升信息传递效率
3. 数据资产运营
（1）维护设备资产数据库（含15+关键字段：购置日期/维保周期等）
（2）实施工程KPI数据监测（报修响应率/设备完好率等）
（3）编制可视化数据看板（Power BI/Excel仪表盘）
二、协同管理职责
4. 多系统对接
（1）联动CRM系统处理业主报修工单转化
（2）对接ERP系统完成工程物资全流程跟踪
（3）集成BIM模型更新设备空间定位信息
5. 质量管控支持
（1）整理工程验收文档包（含隐蔽工程影像资料）
（2）维护特种设备法定检测档案（电梯/压力容器等）
（3）建立应急预案文档库（含防汛/消防等8大类）
三、专业技术要求
6. 信息化能力
（1）掌握CAD图纸基础检索功能
（2）具备工程资料数字化加工能力（OCR识别/3D扫描）
（3）熟悉智慧楼宇管理系统数据对接标准
四、任职资格标准
1. 教育背景：工程管理/信息管理/档案学相关专业
2. 硬性技能：
- 熟练操作工程资料管理软件（如筑业/恒智天成）
- 具备工程图纸识图基础能力
3. 核心素质：
- 数据敏感度（需通过异常数据识别测试）
- 跨系统协同管理能力
- 工程文档标准化建设经验
- 信息安全管控意识（涉密文件管理经验）