职位描述
岗位职责:
1. 草拟合同,签订建立合同台账,起草涵盖工程范围、工期、质量标准、付款条款、违约责任等关键要素的合同文本;同步建立电子/纸质合同台账,记录合同编号、签约方、金额、履约节点、变更状态等信息;
2. 制定成本预算,基于项目方案,工程量清单,历史项目数据及企业定额,编制涵盖直接成本,间接成本及预备费的详细预算;
3. 编制招标文件,完成招标文件的起草、整理与校对,确保内容完整、符合规范,招标文员需全程跟进招标流程,确保各环节时间节点、合规要求落实到位;
4. 了解采购过程与供应商考察、评标会议,监督采购流程合规性(如是否按预算限额招标、是否存在围标串标);同步掌握材料/设备交货期、质量验收结果,评估其对成本的影响;
5. 跟踪变更签证,对施工/实施过程中因设计修改、需求调整导致的变更(如增减工程量、替换材料),审核变更申请的合理性(是否必要)、技术可行性(是否符合规范)及成本影响(需重新核价或套用合同单价);签署《变更签证单》并更新预算台账;
6. 结算审核,项目完工后,核对实际完成工程量与合同约定(如按图纸计量、现场收方),审核变更签证的有效性及单价合理性(对比合同清单价或市场询价);对比实际成本与预算,分析超支/节余原因;
7. 工程付款,与财务部门对齐付款节点,确保资金计划与项目进度匹配;
8. 协助财务开具发票,提供合同金额、已付款金额、本次开票金额等数据,配合财务部门核对发票信息;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕