岗位职责:
1.负责总经理及副总要求的文字材料的收集整理,包括对内对外公文(含决议、决定、通知、函件、新闻稿等)、公司汇报材料及总经理及副总需要的文件材料;
2.负责处理总经理办公室的日常行政事务工作,包括办公室管理、安全、卫生、来访客人接待、会议等;
3.负责起草公文管理制度,对外公文拟制(起草、审核、签发)及公文办理(收文、发文、归档);起草重要文件及督办,严格审核以公司名义发出的文件,收发文件等;
4.协助总经理及副总处理外部事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
5.接收各级政府接待的相关信息,转达至公司各部门,做好接待对接与安排工作;
6.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。
岗位要求:
1.有一定的文秘/董助相关工作经验,具备良好的文字功底,撰写过政府报告者优先;
2.商务接待相关经验,具备一定的商务谈判技巧;
3.具有清晰的逻辑思维能力,较强的沟通表达能力
4.本岗位需要陪同领导常规性出差参加会议等活动;
5.男性,身高要求180cm以上