1、行政管理：全面负责公司行政事务的统筹规划与组织实施，制定并完善行政管理规章制度、工作流程和标准，确保行政工作规范、高效运行；协调各部门之间的工作关系，处理跨部门事务，保障公司整体运营的顺畅性。

2、运营支持：深入了解医药行业政策法规及药企运营特点，协助管理层制定公司战略规划与年度计划；开展“监帮促评”，参与公司重大决策，提供行政方面的专业建议，为研发、生产、质量等环节提供行政保障；监督公司各项规章制度的执行情况，定期进行评估和改进；跟踪督办会议落实、领导要求等重点工作。

3、主导接待工作：负责公司重要来访客人的接待方案制定与执行，包括政府部门、合作伙伴、重要客户等；根据来访对象特点，策划并组织各类商务接待活动，如会议安排、餐饮住宿、参观考察等，展现公司良好形象；维护和拓展对外公共关系，建立并保持与相关部门、机构的良好沟通与合作关系。

4、进行资产管理与后勤保障：管理公司固定资产，组织资产清查、登记、调配等工作，确保资产安全与合理使用；负责办公场地、设备设施的日常维护与管理，保障办公环境舒适、安全；统筹公司车辆管理，合理安排用车调度，监督驾驶员工作情况，确保出行安全，充分发挥自身驾驶技能优势进行工作协调 。

5、组织会议与文档管理：组织公司各类行政会议，包括会议通知、资料准备、会议记录及决议跟进等工作；负责公司重要文件、档案的管理，做好文件的起草、审核、收发、归档等工作，确保文件流转规范、信息安全。

6、协助团队建设：协助行政部门团队的组建、培训与发展，制定员工绩效考核标准并组织实施；指导、监督团队成员工作，提升团队整体业务水平和服务意识；营造积极向上的团队氛围，提高团队凝聚力和执行力。

任职资格：

1、本科及以上学历，管理、公关、秘书等相关专业；

2、会驾驶，对药企行政运营、接待工作有一定经验；

3、5年以上行政运营相关经验，2年同岗位的工作经验。