职位描述
岗位职责:
协助行政经理完成公司行政事务及部门内部日常事务,具体如下:
1.负责办公用品的日常采购及登记发放;
2.负责访客确认,电话转接等一般日常接待工作并及时准确通知被访人员;
3.负责名片及其他材料的整理、核对、印制、装订;
4.协助日常运营相关事务(房租水电、快递、电话等)沟通及费用缴纳、报销;
5.协助完成档案整理、存放、扫描、调用等工作;
6.协助会务支持,包括场地预定、材料准备,用餐预订及接待用车安排等;
7. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
8. 协助公司员工的复印、传真等工作;
9. 负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
10. 办公室日常会务服务与安排;
11.完成公司领导安排的其他任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理相关专业或有经验者优先
2. 熟练使用办公软件;
2.为人诚恳踏实,有较强的学习能力和原则性、责任心及实事求是的工作作风;
3.有较强的语言表达能力、沟通和协调能力及应变能力,注重团队合作。
作息时间:
早九晚六,做五休二
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕