职位详情
综合行政专员
4000-5000元
欣勤建设集团有限公司
阿克苏
1-3年
大专
08-21
工作地址

新疆欣东立建材科技有限公司

职位描述

岗位职责

1. 单据录入与处理:及时、准确地录入各类仓库单据,包括但不限于:

1)入库单: 采购入库、生产入库、退货入库、调拨入库等。

2)出库单: 销售出库、生产领料出库、退货出库、调拨出库、样品出库、报废出库等。

3)库存调整单: 盘点差异调整、报损报溢单等。

4)核对单据信息的完整性、准确性(如物料编码、名称、规格、数量、批次号、日期、经手人等)。

5)整理、归档、保管各类原始凭证和电子单据,确保可追溯性。

2. 系统操作与维护:熟练操作公司的仓库管理系统、ERP系统或相关库存管理软件。确保系统数据与实际库存保持一致。维护系统中的物料基础信息(如新增物料、修改信息等)。

3. 库存账务管理:

1)根据单据及时更新库存台账(手工或电子)。

2)定期(如每日、每周)核对系统库存账、手工账与实际库存(通过抽查或盘点支持)。

3)协助进行库存差异的分析与原因查找。确保库存记录的账实相符、账账相符。

4. 部门间沟通协调:接收、传达和处理各部门关于库存查询、单据传递、出入库安排等需求。及时反馈库存异常信息(如库存不足、积压、质量异常等)。

5. 报表制作与提交:根据要求,定期(如每日、每周、每月)制作和提交各类库存报表

6.盘点工作:准备盘点所需资料(如库存清单、盘点表)。参与或协助仓库管理员进行定期或不定期的库存盘点。录入盘点数据,核对盘点结果,生成盘点差异报告。

7.其他行政与文档工作:文档管理。


任职要求

1.细心与责任心: 数据录入和处理要求极高的准确性,对账实相符负责。

2.熟练的办公软件操作: 精通Excel(常用函数、数据透视表)、Word等。

3.系统操作能力: 熟练使用仓库管理系统/WMS/ERP系统。

4.沟通协调能力: 清晰表达,有效沟通,服务意识强。

5.学习能力: 能快速掌握新的流程、系统和物料知识。

6.基本的财务知识: 理解库存账务的基本原理。

7.时间管理能力: 能高效处理多项任务,按时完成工作。

8.保密意识: 对库存数据、物料信息等敏感信息保密。

9.有相关工作经验1年以上,有驾照,会开车。


福利:交五险,包吃包住,节日福利

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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