一、岗位职责 【行政事务管理】
1.负责律所日常行政事务,包括前台接待及会议安排等;
2.管理办公环境维护,统筹办公用品采购及分发;
3.组织员工活动(如团建、节日庆典等),协助营造良好的办公氛围。 【人事基础工作】 ;
4.办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,维护人事档案;
5.配合招聘工作(发布职位、筛选简历等);
6.协助考勤统计,薪酬、绩效报表统计等; 【专项业务支持】
7.对接司法行政机关及律师协会,办理律师执业注册、年审及案件登记审批;
8.负责律所档案、案卷、固定资产管理; 【综合事务】
9.完成上级交办的临时性任务(如差旅安排、数据整理等)。
二、任职要求 【基础条件】
1.本科及以上学历(行政管理、人力资源、中文等相关专业优先),优秀大专生需1年相关经验;
2.熟练使用Office办公软件及OA系统,具备基础公文写作能力。 【能力素质】; 3.服务意识强,沟通协调能力突出,能妥善处理多方关系;
4.工作细致高效,具备档案管理、活动策划等实务经验者优先。 【加分项】
5.有律所行政辅助经验者优先;
6.中共党员优先;
7.持有驾照(因偶尔需外出办理业务).