岗位描述

1、文书资料管理：

负责部门内各类法律文书、函件、合同等文件的日常接收、与寄送工作。

建立并维护统一的文件收发台账，确保记录清晰可追溯。

管理部门的印章使用登记、合同盖章流程辅助。

2、档案与信息管理：

负责部门法律档案（不限于合同档案、案件卷宗、律师函、法律意见书等）的收集立卷、归档及入库保管工作。

负责档案的电子化录入、扫描及备份工作，维护电子档案数据库。

3、数据台账与统计：

建立并动态维护部门各类工作台账，如合同管理台账、案件进展台账、外聘律师机构/律师台账、法律咨询登记台账等。

根据部门要求，定期（如月度、季度、年度）编制并提供基础的数据统计报表、工作清单或简报，如合同签订情况统计、案件处理进度表等。

4、内部行政与支持：

负责部门内部会议的组织、通知、记录及纪要整理分发。

协助部门进行预算编制辅助、费用报销单据的初步整理与提交。

协助处理部门与其他内部部门间的日常沟通与协调事务。

完成上级交办的其他内部文书处理、资料收集汇总等行政支持工作。

任职要求

l 教育背景：本科及以上学历，法学、文秘、档案管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

l 核心技能： 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），尤其擅长使用Excel进行数据整理、统计和制作图表；具备良好的文书处理能力和文字表达能力。

l 细致严谨、条理清晰、高效执行、有强烈的责任心和保密意识，具备良好的内部沟通协调能力。