职位描述
一、岗位职责:
(一) 日常行政管理
1、负责工厂日常行政事务,包括办公用品采购、发放及库存管理,确保生产及办公需求及时满足。
2、管理员工宿舍、食堂、通勤班车等后勤事务,监督服务质量和卫生标准(符合食品工厂GMP要求)。
3、维护办公区域及公共设施(如会议室、更衣室、洗手间)的整洁与正常运行。
(二)文件与档案管理
1、负责工厂行政文件、通知、会议纪要的起草、归档及流转,确保信息传递准确及时。
2、管理合同、证件、资质文件(如营业执照、环评报告、消防验收等),确保合规并按时年检。
(三)会议与接待
1、组织内部会议(如生产例会、安全会议),安排场地、设备及会议记录。
2、接待政府检查、客户参观或审核(如FDA、ISO 22000认证),协调参观路线及资料准备。
(四)安全与5S管理
1、协助开展工厂5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)检查,确保办公及生产区域符合标准。
2、参与消防安全管理,定期检查灭火器、应急灯等设备,组织应急演练。
(五)其他支持工作
1、协调节假日福利发放、员工活动(如年会、团建)的策划与执行。
2、处理临时性行政事务,如快递收发、名片印制、绿植维护等。
二、任职要求:
(一)教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
(二)经验要求:
1、2年以上制造业或食品行业行政工作经验,熟悉工厂运作模式。
2、有GMP/HACCP认证工厂经验者优先。
(三)技能要求:
1、熟练使用Office(Word/Excel/PPT)、OA系统及办公设备(打印机、投影仪等)。
2、具备基础公文写作能力,能独立完成通知、报告等文件。
3、持C1驾照(可能需外出办理业务)或安全管理员证书者加分。
(三)素质要求:
1、服务意识强,能高效对接生产、HR、质检等多部门需求。
2、细心负责,具备较强的抗压能力和突发事件处理能力。
三、工作条件:
工作环境:办公室为主,需定期巡视工厂区域(车间、仓库等)。
工作时间:标准工时制(8小时/天),偶遇紧急任务需加班。
四、薪资福利:
1、单休,购买五险;
2、包食宿,不住宿可享有200元交通补贴;
3、每年两次调薪机会,节假日福利、内购福利等。
工作地点:新疆昌吉回族自治州阜康市产业园苏通创业园三期4-1 。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕