职位详情
综合行政专员 已下线
5000-7000元
北京万威国际航运有限公司
青岛
1-3年
本科
08-18
工作地址

西王大厦3802室

职位描述

岗位职责:

1、负责公司开业前工商税务登记注册及银行开户工作;

2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管和借阅工作,确保文件资料的完整性和保密性,建立完善的文件索引体系,便于快速查找和使用。

3、协助安排公司各类会议,包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议场地的布置以及会议记录和纪要的整理与分发,确保会议的顺利进行和决策的有效传达。

4、参与组织公司内部的各类活动,如培训、团建、庆典等,负责活动的策划、筹备、执行过程中的细节协调以及活动后的总结反馈工作,提升员工参与度和活动效果。

5、负责办公用品的采购、入库、领用登记和库存管理,定期盘点办公用品库存,确保办公用品的充足供应,管理和维护办公设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,及时联系维修人员解决设备故障,确保办公设备的正常运行,提高办公效率。

6、负责公司的日常接待工作,包括来访人员的登记、引导、接待和送别,以及接待室的布置和整理,展现公司良好的形象和礼仪规范。

7、收集、整理和统计各类行政数据,如考勤数据、办公用品费用数据、会议活动费用数据等,并根据要求制作相应的报表和图表,为管理层提供准确的数据支持和决策依据。

任职要求:

1.形象气质佳,具有亲和力;
2.本科及以上学历,具有货代行业相关工作经验;
3.具备良好的语言表达能力、应变能力;
4.能熟练使用各种办公软件;



以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

查看更多相似职位