岗位职责:
1.行政管理体系建设：负责制定和完善公司行政管理制度、流程，优化办公环境及后勤保障体系，推动高效运营。
2.后勤保障管理：统筹办公用品采购、资产管理、车辆调度、食堂管理及物业协调，确保企业日常运作顺畅。
3.成本控制与预算执行：审核行政费用支出，制定年度预算，监督执行并优化行政成本。
安全与风控管理：监督办公区域安全（消防、卫生、安保等），制定应急预案，防范企业运营风险。
跨部门协作：对接各部门行政需求，协调资源分配，提供高效支持服务，提升员工满意度。
4.重大活动组织：统筹公司会议、年会、商务接待等活动安排，确保顺利执行。
5.证照与合同管理：负责企业工商注册、资质维护、行政合同审批及档案管理。
6.行政团队管理：组建并培养行政团队，优化绩效考核，提升团队专业能力与服务意识。
任职要求:
1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先，具备系统管理知识基础。
2.工作经验：5年以上行政管理工作经验，熟悉企业行政管理体系搭建及流程优化，能独立统筹后勤、采购、资产等模块。
3.法规与制度：了解《劳动法》《安全生产法》等法规，具备合规意识，能制定并监督执行行政管理制度。
4.沟通协调能力：出色的跨部门协作与对外公关能力，擅长处理突发事件，维护与政府、物业等外部单位关系。
5.办公技能：精通Office办公软件及OA系统操作，具备基础数据分析能力，能优化行政成本管控。
6.团队管理：具备3人以上团队管理经验，擅长员工培训与绩效考核，提升团队效率。
7..职业素养：责任心强，具备抗压能力与服务意识，注重细节，能适应高强度工作节奏。