一、岗位职责

1、修订公司行政管理制度，制定/修订和完善行政管理各项规章制度，包括但不限于“三重一大”事项制度、总经理办公会议议事规则等；优化办公流程，明确工作流程和规范，确保办公室工作高效、有序开展。

2、负责公司各类文件、资料的收发、登记、传阅、归档和保管工作，建立完善的文档管理系统，确保文件流转及时、准确，档案存储安全、有序，便于查阅和检索。

3、组织筹备公司级会议（总经理办公会/专题会等），做好会议记录及决议督办。

4、对接上级单位、外部合作机构及政府部门的联络与接待工作，制定相应的接待方案，确保接待工作的规范性和针对性。

5、管理办公资产、后勤保障及车辆调度等行政事务。

二、任职要求

1、本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业毕业。

2、具有3年以上行政管理工作经验，其中至少2年同等职位上的工作经验，有大型企业或集团行政管理经验者优先。

3、熟悉行政工作的流程和规范，具备丰富的办公室管理、行政事务处理、沟通协调等方面的实际操作经验。

4、具有良好的商务礼仪知识和接待能力，能够妥善安排各类会议、活动和接待工作，展现公司的专业形象。

5、具备高度的责任心和敬业精神，工作认真细致，严谨负责，能够承受较大的工作压力，适应偶尔的加班和出差安排。