一、岗位职责：

1. 负责各部门所需低值易耗品的统一采购、发放、登记、盘点、仓库管理；

2. 协助部门负责人做好公司外部政企客商的接待工作；

3. 协助各部门开展对外接待工作；

4. 作好企业展厅日常维护及一般来宾的讲解工作。

5. 负责行政类审批文件的流转；

6. 协助部门负责人审核各部门接待报销费用；

7. 负责各类行政管理费用预算管理与权限内报销审核；

8. 负责公司办公区及生产区的公区绿化养护、环境卫生清洁工作，并对各部门的环境卫生情况进行定期检查；

9. 负责公司前台的日常管理，包括：来访人员的登记及接待、权限范围内的文件及物品的收发、公司来电的接听及事务传递等。

10. 负责档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度的建立，落实公文档案管理的工作措施；

11. 负责定期收缴各部门存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损；

12. 负责对各部门档案管理进行监督、指导、检查；

13. 负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档、销毁等工作；

14. 上级领导安排的其他工作。

二、任职资格

1、22岁至35岁之间，1年以上同岗位工作经验优先（欢迎优秀应届毕业生）。

2、企业管理、工商管理等相关专业专科以上学历，熟悉公文管理、信息化管理、资产管理及公司部门职能。

3、熟悉化工企业经营模式及行政管理模式，具备独立承担行政管理理等事务工作的能力。

4、综合能力强，具备较强的沟通能力、组织协调能力、文字水平及逻辑思维，服务意识强，工作细致、认真。