5000-6000元
大连中山区东港商务区58号2202
一、岗位基本信息
岗位名称:接待专员
所属部门:总经办
汇报对象:总经理
工作性质:服务支持类(需高频对接内外部人员,注重细节与礼仪)
二、岗位职责
(一)会议服务全流程统筹
1. 负责公司各类商务会议的前期筹备:包括会议室预订、参会人员信息核对、会议物料准备(议程表、签到表、PPT 调试、投影 / 音响设备检查、名牌制作),确保会议硬件与物料零失误;
2. 会议现场服务:引导参会人员签到入场、就座,实时跟进会议期间的茶水补给,维持会场秩序;
3. 会议后期收尾:协助整理会议纪要、回收会议物料、清理会场环境
(二)商务礼仪接待执行
1. 负责内外部重要访客的接待工作:包括提前确认访客行程、安排接送车辆、引导访客参观公司,全程展现专业礼仪;
2. 对接公司领导的日常接待需求:如领导会见客户、合作伙伴时,提前准备接待场地及饮品、茶点、水果等物资。
(三)茶歇统筹安排
负责会议茶歇、接待茶水的统筹:根据参会人数、会议时长制定茶歇方案,提前采购或对接合作供应商配送,确保茶歇新鲜、摆盘整洁,同时控制茶歇成本在预算范围内
(四)领导资源对接支持
1. 协助领导对接内外部资源:如根据领导需求,联系相关部门负责人协调会议时间、同步工作进度;对接外部合作方(如酒店、会展中心、礼品供应商),确认合作细节(如场地租赁费用、礼品定制周期),并及时向领导反馈对接结果;
2. 协助领导建立并维护核心客户、重要合作伙伴的长期关系,制定常态化沟通计划(如每月 1-2 次电话 / 视频问候、每季度 1 次线下拜访邀约),动态更新客户关系台账(记录客户偏好、合作进展、沟通节点),确保人情往来频次合理、对接高效
三、任职要求
(一)学历与专业
本科及以上学历;
行政经验2年以上,有商务助理、销售经验、五星级酒店或高端会所、大型会议、宴会接待工作经验者优先;
(二)能力与性格
性格开朗,沟通表达能力强,具备服务意识;
思维灵活,应变能力强,能高效处理多任务;
(三)形象气质佳,举止得体(身高、体态需符合商务礼仪要求)。
四、福利待遇
薪资:5-10K,根据终试面试结果定薪
工作时间:8:30-17:30(午休1.5小时);
福利保障:缴纳五险一金,带薪培训,节日福利,定期团建。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕